Privacy Policy

1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è il gestore del progetto indipendente Flight Desk, contattabile al seguente indirizzo:

2. Dati personali trattati

Dati forniti direttamente dall’utente

• nome, cognome, email e numero di telefono;
• aeroclub, scuola di volo o profilo professionale indicato;
• contenuto dei messaggi inviati tramite registrazione o contatti;
• dati inseriti nelle funzioni personali della piattaforma;
• dati associati all’account e alle preferenze applicative.

Dati tecnici

• indirizzo IP;
• data e ora delle richieste;
• informazioni tecniche del browser e del dispositivo;
• log di sicurezza e diagnostica;
• dati necessari alla gestione della sessione autenticata.

Flight Desk non richiede intenzionalmente l’inserimento di categorie particolari di dati personali, come dati sanitari, biometrici o relativi a convinzioni politiche o religiose.

3. Finalità e basi giuridiche

Registrazione e gestione dell’account

I dati vengono utilizzati per creare e gestire l’account, consentire l’accesso ai servizi e inviare le comunicazioni necessarie al loro funzionamento. La base giuridica è l’esecuzione del rapporto con l’utente o di misure richieste dall’interessato.

Fornitura dei servizi della piattaforma

I dati dell’account e quelli inseriti nelle funzioni riservate vengono trattati per rendere disponibili gli strumenti richiesti dall’utente e gestire il rapporto con la piattaforma.

Assistenza e comunicazioni

I dati inviati attraverso il modulo contatti vengono utilizzati esclusivamente per gestire e rispondere alla richiesta.

Sicurezza e prevenzione degli abusi

Log tecnici, indirizzi IP e informazioni di sessione possono essere trattati sulla base del legittimo interesse del titolare a proteggere il sito, prevenire accessi abusivi, frodi e problemi di sicurezza.

Analisi tecnica e miglioramento

Possono essere raccolte statistiche aggregate sull’utilizzo del sito per comprenderne il funzionamento e migliorare prestazioni, navigazione e affidabilità.

4. Periodi di conservazione

• le richieste di contatto e assistenza sono conservate per il tempo necessario alla loro gestione e, di norma, non oltre 24 mesi, salvo esigenze legali o di sicurezza;
• i dati dell’account sono conservati finché l’account rimane attivo e successivamente per il tempo necessario alla gestione di obblighi o contestazioni;
• i log tecnici e di sicurezza sono conservati per periodi proporzionati alle finalità diagnostiche e di protezione;
• i dati inseriti volontariamente nelle funzioni personali restano disponibili fino alla loro cancellazione o alla chiusura dell’account.

5. Fornitori e servizi esterni

Per il funzionamento del sito possono essere utilizzati fornitori tecnici che trattano dati per conto di Flight Desk o come titolari autonomi, secondo le rispettive condizioni.

• provider di hosting, posta elettronica e database;
• servizi di autenticazione, compreso l’accesso con Google;
• servizi di analisi statistica, come Google Analytics e Umami Analytics, attivati previo consenso;
• servizi cartografici e meteorologici, tra cui OpenStreetMap, CARTO, Cesium ion e Open-Meteo, secondo le rispettive condizioni;
• fornitori di sicurezza, backup e manutenzione.

Nel caso di accesso tramite Google, l’utente autorizza la condivisione dei dati essenziali del profilo richiesti dal processo di autenticazione, normalmente nome, email e identificativo dell’account.

6. Comunicazione e trasferimenti

I dati possono essere comunicati a fornitori tecnici, consulenti o autorità quando necessario per il funzionamento del servizio, per obblighi di legge o per la tutela dei diritti del titolare.

Alcuni fornitori possono trattare dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo. In tali casi il trattamento avviene sulla base degli strumenti previsti dalla normativa applicabile, comprese decisioni di adeguatezza o clausole contrattuali standard.

7. Sicurezza

Sono adottate misure tecniche e organizzative ragionevoli per limitare accessi non autorizzati, perdita, alterazione o divulgazione dei dati. Tra queste possono rientrare connessioni HTTPS, controlli di accesso, password cifrate, sistemi Passkey, protezioni delle sessioni, backup e registrazione degli eventi di sicurezza.

8. Diritti dell’interessato

Nei casi previsti dal Regolamento UE 2016/679, l’interessato può richiedere:

• accesso ai propri dati personali;
• rettifica o aggiornamento;
• cancellazione;
• limitazione del trattamento;
• opposizione al trattamento;
• portabilità dei dati, quando applicabile;
• revoca del consenso, senza pregiudicare i trattamenti precedenti.

Le richieste possono essere inviate a:

L’interessato ha inoltre diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

9. Minori

La registrazione effettuata da minorenni può essere sottoposta a ulteriori verifiche e, quando necessario, al consenso o all’autorizzazione di chi esercita la responsabilità genitoriale.

10. Cookie e strumenti di misurazione

Il sito utilizza cookie tecnici necessari al funzionamento e, soltanto previo consenso, Google Analytics e Umami Analytics per finalità statistiche e per misurare eventi aggregati come l’avvio o il completamento della registrazione. Questi eventi non contengono i dati compilati nei moduli. Le preferenze possono essere modificate in qualsiasi momento dal collegamento presente nel footer. Per maggiori dettagli consulta la Cookie Policy.

11. Modifiche all’informativa

Questa informativa può essere aggiornata quando cambiano i servizi, i fornitori o le modalità di trattamento. La versione aggiornata viene pubblicata in questa pagina con la relativa data.